Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?
Факсимильное воспроизведение подписи в гражданском праве признается аналогом собственноручной подписи. Факсимильные воспроизведения подписи могут быть использовано для подготовки документов, а также рукописной подписи. Но случаи использования факсимиле прямо не предусмотрено законом. Поэтому на практике, очень часто возникает вопрос, в отношении которых документы штампованных факсимиле разрешаются, и в каких случаях лучше воздержаться от использования, и воспользоваться обычной печатью. Изготовление факсимиле проводится зачастую на заказ для специальных организаций.
Гражданское законодательство допускает использование факсимильных печатей только для сделок. Но использовать факсимильную подпись или другие копии в качестве аналога собственноручной возможно только в случаях и в порядке, предусмотренных законом.
В настоящее время, использовать факсимиле законодательством официально не разрешено, и, следовательно, соглашение сторон является единственным способом, чтобы «узаконить» использование факсимильных документов, для заключения сделок.
Соглашение сторон может быть выдано в виде отдельного документа (договора, регулирующего использование факсимиле) или включать условие об использовании факсимиле текста для основного договора. Но в любом случае необходимо не только утвердить соглашение подписания документов с факсимильной связью, но и самых документов. Только тогда факсимильная подпись будет иметь такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись.