Аспекты сдачи офисного помещения в аренду

Мало какой бизнес обходится без офиса, и зачастую его арендуют. Каждый регион страны имеет собственные традиции и особенности арендования офисных помещений, однако законодательное регулирование распространяется одинаково на всех.

Пожалуй, важнейшим аспектом для арендования офиса является правоустанавливающая документация, и именно она должна привлечь первоочередное внимание арендатора.

Не постесняйтесь до заключения договора убедиться в том, что у арендодателя имеются соответствующие документы, подтверждающие право на конкретную недвижимость.

К примеру, представители арендодателя юридического лица, в чьем распоряжении имеется офисная недвижимость, должны предоставить:

• правоустанавливающую документацию на право владения имуществом;
• решение органов управления, под чьим контролем находится данное юридическое лицо (городские и районные советы, директора и т.д.), позволяющее отдавать в аренду указанные помещения.

Столь же важной процедурой является оценка офисной недвижимости, производить которую необходимо для точного установления размера дохода с конкретной ставки, установленной за аренду офиса и затрат на его эксплуатацию.

Подобная предусмотрительность поможет избежать разногласий в случае расходов по ремонту арендуемого офисного помещения. Если клиент пользуется полными объемами недвижимости, то, соответственно, ответственность за их ремонт он принимает на себя.

Если же арендуется определенное число помещений либо отдельные участки от общих площадей, принадлежащих арендодателю, то неправомерным будет перекладывание обязанностей по обслуживанию инфраструктуры, вспомогательных и внутренних помещений на арендатора.

При необходимости или по договоренности между сторонами оплата за подобные услуги вносится в размеры арендной ставки либо рассчитывается в отдельном порядке, в зависимости от конкретных условий, сложившихся на арендуемой площади. Следует учитывать, что размеры оплаты могут повышаться соразмерно с изменениями на рынке услуг, стройматериалов и комплектующих.

Стоит обратить внимание и на некоторые нюансы, встречающиеся в вопросах субаренды. Так, первоочередной задачей субарендатора есть прямой контакт как с арендатором, так и с непосредственным арендодателем, собственником арендуемого объекта. Залогом вашего спокойствия станет получение от него прямого разрешения на субаренду, а не только согласие арендатора.

Чтобы сделки оказались законными, если заключаются с участием представителей арендодателя, последние должны иметь полномочия, доверенность, заверенную нотариально, и решение управляющих органов.